Privacystatuut van c.s. Vitesse Delft

Bij c.s. Vitesse Delft hechten wij veel waarde aan de privacy van onze leden, vrijwilligers, supporters en andere betrokkenen. Dit privacystatuut beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken en bewaren in het kader van onze activiteiten als voetbalvereniging.

1. Wie zijn wij?
c.s. Vitesse Delft is een voetbalvereniging gevestigd te Delft. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacystatuut.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van leden, vrijwilligers en andere betrokkenen:

• Naam, adres, postcode, woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum
• Geslacht
• Pasfoto
• Contactgegevens ouder/verzorger van jeugdleden
• Bankrekeningnummer (voor contributiebetalingen)
• Lidmaatschapsgegevens (type lidmaatschap, lid sinds, etc.)
• Informatie over de teams waaraan je deelneemt
• Eventueel medische gegevens, indien noodzakelijk voor je deelname aan sportactiviteiten
  
  

3. Vitesse Delft kan deze gegevens gebruiken om
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van lidmaatschappen en het administreren van contributies
• Het communiceren over clubactiviteiten, wedstrijden, trainingen en evenementen via de nieuwsbrief
• Het organiseren van toernooien en wedstrijden
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van de ledenadministratie
• Het opstellen van teamindelingen en het verstrekken van wedstrijdinformatie bij de KNVB
• Het vermelding van namen en contactgegevens in haar media voor zover deze relevant zijn in het kader van de uitvoering van vrijwilligers taken
• Het in contact brengen van derden met (kader)leden ten bate van het maken van voor Vitesse Delft en/of het (kader)lid relevante afspraken en/of publiciteit.
  
  

4. Grondslagen voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst: Wij verwerken persoonsgegevens om de overeenkomst met leden en vrijwilligers na te komen (bijvoorbeeld het lidmaatschap).
• Gerechtvaardigd belang: Wij verwerken persoonsgegevens in verband met het belang van het organiseren van sportactiviteiten en het informeren van betrokkenen over clubzaken.
  
  

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Ledeninformatie wordt bijvoorbeeld bewaard zolang je lid bent van de vereniging, en maximaal tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (tenzij anders wettelijk vereist).

6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden, bijvoorbeeld:

• Met sportorganisaties (zoals de KNVB) voor de registratie van leden en het deelnemen aan competities.
• Met leveranciers van administratiesoftware en andere dienstverleners die nodig zijn voor het beheer van de vereniging.
• Met andere leden in verband met teamindelingen en sportactiviteiten (zoals teamlijsten).

Wij zorgen ervoor dat deze derden voldoende waarborgen bieden voor de bescherming van jouw persoonsgegevens.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere het beveiligen van digitale systemen en het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot diegenen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van jouw persoonsgegevens. Als je van mening bent dat wij onterecht persoonsgegevens van je verwerken, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Daarnaast kun je:

• Inzage aanvragen in de persoonsgegevens die wij van jou hebben.
• Correctie van je gegevens aanvragen als ze onjuist of onvolledig zijn.
• Verwijdering van je gegevens aanvragen, mits er geen wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen zijn die tegen verwijdering pleiten.
• Beperkingen stellen aan de verwerking van je gegevens.
  
  

9. Contactinformatie
Heb je vragen over dit privacystatuut of wil je gebruik maken van je rechten? Neem dan contact op met: ledenadministratie@vitessedelft.nl

c.s. Vitesse Delft
E-mail: info@vitessedelft.nl
Telefoon: 015-2613370
Adres: Henk van Riessenlaan 2

10. Wijzigingen in dit privacystatuut
Dit privacystatuut kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wij zullen je informeren over eventuele belangrijke wijzigingen via onze website of andere media kanalen.